फीस
Coaching Fees Receipt Format और Fees Reminder Message (Hindi में) — मुफ़्त टेम्पलेट
कोचिंग और ट्यूशन क्लास के लिए मुफ़्त फीस रसीद फॉर्मेट, हर रसीद में क्या होना चाहिए, नकद की सीमा, GST के नियम, और माता-पिता को भेजने लायक हिंदी फीस रिमाइंडर मैसेज।
Grawity द्वारा · · 6 मिनट में पढ़ें
मुख्य बातें
- हर रसीद में यूनिक नंबर, तारीख, छात्र और कोर्स की जानकारी, रकम, भुगतान का तरीका और बकाया राशि होनी चाहिए।
- हर वित्त वर्ष में रसीद नंबर की एक लगातार सीरीज़ रखें; कोई नंबर दोबारा न दें — गलत रसीद रद्द करके नई दें।
- धारा 269ST के तहत एक व्यक्ति से एक लेन-देन के लिए ₹2 लाख या ज़्यादा नकद लेना मना है।
- फीस रिमाइंडर विनम्र, तय समय पर और सटीक रकम व तारीख के साथ भेजें — ताकि बात निजी न लगे।
फीस रसीद छोटी चीज़ लगती है, लेकिन यह कोचिंग की सबसे आम बहस रोकती है: “हमने तो पैसे दे दिए थे।” साफ़ रसीद अभिभावक की सुरक्षा करती है, आपके हिसाब का सबूत बनती है, और कई राज्यों के नए कोचिंग नियमों में ज़रूरी भी है।
नीचे कॉपी करने लायक रसीद फॉर्मेट है, रसीद से जुड़े ज़रूरी नियम हैं, और माता-पिता को भेजने लायक हिंदी फीस रिमाइंडर मैसेज हैं।
कोचिंग के लिए रसीद क्यों ज़रूरी है
- विवाद: नंबर वाली रसीद पुराने भुगतान का सवाल सेकंडों में सुलझा देती है।
- नियम: शिक्षा मंत्रालय की कोचिंग गाइडलाइंस कहती हैं कि ली गई फीस की रसीद दी जाए, और राजस्थान का कोचिंग सेंटर Act, 2025 इसे कानून का हिस्सा बनाता है।
- रिफंड: छात्र बीच में छोड़े तो रसीदों से पता चलता है कि कितना भुगतान हुआ, जिससे सही अनुपात में रिफंड निकलता है।
- हिसाब और टैक्स: रसीदें आयकर के लिए आपकी आमदनी का आधार हैं, और GST रजिस्ट्रेशन के बाद GST के लिए भी।
हर फीस रसीद में क्या होना चाहिए
- 1इंस्टीट्यूट का नाम, पता, फोन नंबर, और लोगो अगर हो।
- 2रसीद नंबर — यूनिक और क्रम में।
- 3भुगतान की तारीख।
- 4छात ्र का नाम, छात्र ID या रोल नंबर, और पिता या अभिभावक का नाम।
- 5कोर्स या कक्षा, और बैच।
- 6भुगतान किस चीज़ का है: रजिस्ट्रेशन फीस, कौन सी किस्त, या मासिक फीस में कौन सा महीना।
- 7भुगतान की रकम — अंकों और शब्दों में।
- 8भुगतान का तरीका: नकद, UPI, बैंक ट्रांसफर या चेक — UPI/ट्रांज़ैक्शन रेफरेंस या चेक नंबर के साथ।
- 9कुल फीस, अब तक जमा, बकाया राशि और अगली देय तारीख।
- 10भुगतान लेने वाले का नाम और हस्ताक्षर।
मुफ़्त फीस रसीद फॉर्मेट (कॉपी करें)
{इंस्टीट्यूट का नाम} {पता} | फोन: {फोन} फीस रसीद रसीद नं.: {2026-27/0001} दिनांक: {DD/MM/YYYY} छात्र का नाम: {नाम} छात्र ID: {ID} पिता / अभिभावक का नाम: {नाम} कोर्स / कक्षा: {कोर्स} बैच: {बैच} विवरण राशि (₹) {रजिस्ट्रेशन फीस / 4 में से दूसरी किस्त / मई 2026 की फीस} {राशि} छूट (यदि कोई) {राशि} कुल प्राप्त {राशि} राशि शब्दों में: {... रुपये मात्र} भुगतान का तरीका: {नकद / UPI / बैंक ट्रांसफर / चेक} रेफरेंस / चेक नं.: {रेफरेंस} कुल कोर्स फीस: ₹{कुल} अब तक जमा: ₹{जमा} बकाया: ₹{बकाया} अगली देय तारीख: {तारीख} प्राप्तकर्ता: {नाम} हस्ताक्षर: ________ जमा फीस केवल इंस्टीट्यूट की घोषित रिफंड पॉलिसी के अनुसार ही वापस होगी।
नीचे की लाइन आपकी असली लिखित रिफंड पॉलिसी से मेल खानी चाहिए। “फीस किसी भी हाल में वापस नहीं होगी” जैसी लाइन आपके राज्य के कोचिंग नियमों से टकरा सकती है — जैसे शिक्षा मंत्रालय की गाइडलाइंस पूरी फीस भर चुके छात्र के बीच में छोड़ने पर अनुपात में रिफंड की सलाह देती हैं।
रसीद नंबर कैसे रखें
- हर वित्त वर्ष में एक लगातार सीरीज़ रखें, जैसे 2026-27/0001, 2026-27/0002 — और 1 अप्रैल से नई शुरुआत।
- एक से ज़्यादा ब्रांच हों तो ब्रांच का कोड जोड़ें: DWK/2026-27/0001।
- कोई नंबर दोबारा न दें और न छोड़ें। रसीद गलत हो तो उसे “रद्द” लिखकर ऑफिस कॉपी रखें, और अगले नंबर से नई रसीद दें।
- हर रसीद की कॉपी रखें — रसीद बुक का काउंटरफॉइल या सॉफ्टवेयर में सेव रिकॉर्ड।
नकद भुगतान: ₹2 लाख की सीमा
कई अभिभावक आज भी नकद देते हैं। आयकर अधिनियम की धारा 269ST के तहत कोई भी व्यक्ति एक व्यक्ति से एक दिन में, एक लेन-देन के लिए, या एक ही अवसर से जुड़े लेन-देन के लिए ₹2 लाख या ज़्यादा नकद नहीं ले सकता। धारा 271DA के तहत जुर्माना उतनी ही रकम तक हो सकता है, और रकम को छोटे नकद हिस्सों में बांटने से नियम से नहीं बचा जा सकता। इतनी बड़ी फीस UPI, बैंक ट्रांसफर या चेक से लें।
अगर इंस्टीट्यूट GST में रजिस्टर्ड है
कोचिंग सेवाओं पर 18% GST है, और 22 सितंबर 2025 के GST बदलावों से यह दर नहीं बदली। एक वित्त वर्ष में कुल टर्नओवर ₹20 लाख (विशेष श्रेणी राज्यों में ₹10 लाख) पार होने पर रजिस्ट्रेशन अनिवार्य है। रजिस्ट्रेशन के बाद साधारण रसीद काफ़ी नहीं:
- CGST नियम 46 के अनुसार टैक्स इनवॉइस दें — जिसमें आपका GSTIN, यूनिक इनवॉइस नंबर, तारीख, SAC कोड के साथ सेवा का विवरण, टैक्स योग्य राशि, और लगाया गया टैक्स हो (राज्य के अंदर CGST और SGST 9-9%, दूसरे राज्य के लिए IGST 18%)।
- क्लास शुरू होने से पहले एडवांस फीस लेने पर CGST नियम 50 के तहत receipt voucher दें।
क्या माता-पिता कोचिंग फीस पर 80C छूट ले सकते हैं?
कई अभिभावक “इनकम टैक्स के लिए” रसीद मांगते हैं। बच्चों की ट्यूशन फीस पर धारा 80C की छूट विश्वविद्यालय, कॉल ेज, स्कूल या अन्य शैक्षणिक संस्थान को पूर्णकालिक पढ़ाई के लिए दी गई फीस पर मिलती है। प्राइवेट कोचिंग सेंटर की फीस आमतौर पर इसके योग्य नहीं होती, इसलिए रसीद पर ऐसा कुछ न लिखें जिससे लगे कि फीस 80C में आती है।
माता-पिता के लिए हिंदी फीस रिमाइंडर मैसेज
जब अभिभावकों को पता हो कि रिमाइंडर कब और कैसे आएगा, तो बात निजी नहीं लगती। सबके लिए एक जैसा विनम्र लहजा रखें, हमेशा सटीक रकम और तारीख लिखें, और भुगतान का आसान तरीका बताएं।
न मस्ते {अभिभावक का नाम} जी, {इंस्टीट्यूट का नाम} की ओर से याद दिलाना है कि {छात्र का नाम} की {महीना / किस्त} की फीस ₹{राशि} {तारीख} को देय है। आप UPI {UPI ID} पर या सेंटर पर भुगतान कर सकते हैं। धन्यवाद!
नमस्ते {अभिभावक का नाम} जी, {छात्र का नाम} की फीस ₹{राशि} आज देय है। अगर भुगतान हो चुका है तो कृपया इस संदेश को नज़रअंदाज़ करें। धन्यवाद — {इंस्टीट्यूट का नाम}
नमस्ते {अभिभावक का नाम} जी, हमारे रिकॉर्ड के अनुसार {छात्र का नाम} की फीस ₹{राशि}, जो {तारीख} को देय थी, अभी बकाया है। अगर आपने भुगतान कर दिया है तो कृपया रसीद नंबर या स्क्रीनशॉट भेज दें, हम रिकॉर्ड ठीक कर देंगे। नहीं तो बताएं कि भुगतान कब तक हो पाएगा।
नमस्ते {अभिभावक का नाम} जी, आपने बताया था क ि {छात्र का नाम} की बकाया फीस ₹{राशि} {वादे की तारीख} तक जमा हो जाएगी। अभी तक भुगतान नहीं मिला है। क्या आज पांच मिनट बात हो सकती है, ताकि आपकी सुविधा के अनुसार तारीख या किस्त तय कर सकें?
नमस्ते {अभिभावक का नाम} जी, {छात्र का नाम} की फीस ₹{राशि} प्राप्त हो गई है। रसीद नं. {रसीद नंबर}। अब बकाया ₹{बकाया} है, अगली देय तारीख {तारीख}। धन्यवाद — {इंस्टीट्यूट का नाम}
30 दिन से ज़्यादा बकाया होने पर मैसेज के बजाय फोन या मुलाकात करें। अक्सर कोई असली वजह होती है — नौकरी बदलना, इलाज का खर्च — और नई किस्त योजना बार-बार रिमाइंडर से ज़्यादा वसूली कराती है। बकाया फीस की बात कभी भी छात्र से उसके सहपाठियों के सामने न करें।
Word, Excel या सॉफ्टवेयर?
कुछ छात्रों तक Word या Excel की रसीद चल जाती है। लेकिन बढ़ने पर जोखिम बढ़ता है: दो लोग एक ही नंबर दे देते हैं, प्रिंट के बाद रसीद बदल दी जाती है, या रसीद का बकाया रजिस्टर से मेल नहीं खाता।
GIMS में हर भुगतान छात्र के फीस प्लान पर रसीद नंबर, भुगतान के तरीके और तारीख के साथ दर्ज होता है। बकाया अपने आप निकलता है — मासिक फीस और छूट समेत — और गलत एंट्री को बदलने या मिटाने के बजाय कारण के साथ रिवर्स किया जाता है, ताकि रसीदों का इतिहास हमेशा पूरा रहे। पेंडिंग फीस रिपोर्ट से एक नज़र में दिखता है कि किसकी फीस बाकी है।
यह लेख इंस्टीट्यूट मालिकों के लिए सामान्य जानकारी है, कानूनी या टैक्स सलाह नहीं। नियम हर राज्य में अलग हैं और समय के साथ बदलते हैं — कोई भी कदम उठाने से पहले अपने CA, वकील या राज्य शिक्षा विभाग से पुष्टि करें।
स्रोत
- Ministry of Education — Guidelines for Regulation of Coaching Center, 2024 (official PDF)
- The Rajasthan Coaching Centres (Control and Regulation) Act, 2025 — PRS Legislative Research
- GST Gyaan — Rule 46 of the CGST Rules: Tax invoice
- GST Gyaan — Rule 50 of the CGST Rules: Receipt voucher
- Bajaj Finserv — GST on educational services (coaching at 18% after GST 2.0)
- Tax2win — Section 269ST: penalty on cash receipts of ₹2 lakh or more
- Chartered Club — Section 80C deduction for children’s tuition fees
देखें GIMS यह काम रोज़ कैसे आसान बनाता है।